Innerhalb Be Our Guest Veranstaltungen wir arbeiten mit Rentman, unser zentrales Planungstool für Personal, Material und Aufträge.
Bei Rentman ist alles klar, professionell und effizient, sowohl im Büro als auch für alle, die vor Ort arbeiten.
Das System sorgt dafür, dass Sie immer genau wissen wobei und wenn Sie müssen arbeiten, mit wem Sie arbeiten und was von Ihnen erwartet wird.

🔍 Was ist Rentman?

Rentman ist eine digitale Umgebung, in der alle unsere Aufträge, Team-Layouts und Materialien geplant werden.
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil, in dem Sie Ihre Verfügbarkeit angeben, Ihre Aufgaben einsehen und wichtige Informationen über Ihre Veranstaltungen finden können.
Sie können Rentman über die App auf Ihrem Handy oder über die Computer oder Tablet.

In Rentman finden Sie unter anderem:

• 📅 Ihr persönliches Gitter mit geplanten Ereignissen.
• 🕒 Die genaue Arbeitszeiten und Anwesenheitszeiten.
• 📍 Die Standort der Veranstaltung mit Navigation über Google Maps.
• 👥 Die Namen Ihrer Kollegen innerhalb des Teams.
• 🧾 Wichtig Dokumente oder Anhänge die zu Ihrem Auftrag gehören.

💡 Warum wir mit Rentman arbeiten

Wir verwenden Rentman, weil es Klarheit, Schnelligkeit und Professionalität in der Kommunikation bietet.
Durch die Arbeit mit diesem System:

• ✅ Hat jeder immer Einblick in seinen eigenen Zeitplan.
• ✅ Können Sie schnell und einfach Ihre Verfügbarkeit weitergeben.
• ✅ Änderungen sind sofort sichtbar, ohne separate Nachrichten per WhatsApp oder E-Mail.
• ✅ Halten Sie den Zeitplan sowohl für das Büro als auch für das Personal klar.
• ✅ Können wir Teams besser zusammenstellen und effizienter planen.

Kurz gesagt: Rentman ist der Weg, um unsere Aufträge reibungslos, professionell und fehlerfrei zu organisieren.
Alle verwenden das gleiche System und arbeiten mit den gleichen Informationen, was Verwirrung vermeidet und für Ruhe und Struktur sorgt.

📘 Wie verwenden Sie Rentman?

Um Ihnen den Weg zu ebnen, haben wir drei übersichtliche Leitfäden erstellt.
Lesen Sie diese sorgfältig durch und vergewissern Sie sich, dass Sie genau wissen, wie es funktioniert.
Eine gute Vorbereitung macht Ihre Arbeit einfacher und professioneller.

• 📱 Handbuch: So funktioniert die Rentman App
• 🗓️ Manuell: Verfügbarkeit der Übertragung
• 💻 Handbuch: Rentman auf Computer oder Tablet

⚙️ Wichtig zu wissen

• Laden Sie immer die Rentman App sobald Sie Ihren Dienst antreten.
• Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Zeitplan und melden Sie Änderungen Ihrer Verfügbarkeit rechtzeitig.
• Lesen Sie die Informationen zu den einzelnen Aufgaben sorgfältig durch.
• Verwenden Sie Nur Rentner für Terminplanung und Verfügbarkeit. WhatsApp wird nur für die Kommunikation innerhalb eines bestimmten Teams verwendet.

Wenn Sie Rentman gut nutzen, arbeiten Sie wie der Rest unseres Teams professionell, zuverlässig und vorbereitet.
Dies ist die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und zufriedene Kunden. 🎯