Lorsque nos propres bus de transport sont déjà programmés, nous utilisons une bus de location de Jansen & Van Kouwen A Huizen.
Nous n'utilisons ces bus que comme solution d'urgence les jours de forte affluence ou lors d'événements simultanés.
Il est important que tout le monde sache comment cela fonctionne et ce que l'on attend de vous lorsque vous utilisez un bus de location.

📍 Où trouver le bus de location ?

• Dans la plupart des cas, le bus de location est déjà pris en charge par un collègue du bureau.
• Le bus s'arrête alors prêt sur le parking de l'entrepôt ou sur la rue Ambachtsweg.
• La clé de l'autobus de location se trouve dans le bac à clés dans l'entrepôt.
  En cas de doute, consultez le superviseur ou l'application du groupe pour vérifier quel bus est le vôtre. Dans la plupart des cas, vous pouvez facilement le trouver sur la feuille d'appel.

🪙 Carburant et conduite

• Tous les bus de location fonctionnent sur diesel. (Tous nos bus fonctionnent également au diesel !)
• Utilisez toujours le carte carburant de Be Our Guest Events pour le ravitailler se trouve le plateau prévu à cet effet dans l'entrepôt.
• Vous faites toujours le plein avant de renvoyer de l'autobus de location (voir ci-dessous).
• Conduisez calmement et de manière responsable. Il ne s'agit pas de votre propre véhicule, mais d'un véhicule commercial loué.
• Vérifier avant le départ : dommages, éclairage, rétroviseurs et niveau de carburant. Vous voyez quelque chose de suspect ou vous avez des questions ? Mettez-le dans l'application de groupe correspondante de votre mission.

🚛 Chargement et déchargement du bus de location

Le chargement et le déchargement d'un bus de location s'effectuent exactement de la même manière que pour nos propres bus de transport.

• Utilisation couvertures, mousses et sangles pour éviter tout dommage.
• Assurez-vous que tout est sécurisé et protégé pendant la conduite.
• Utiliser le liste de contrôle sur la feuille d'appel pour vérifier que tout a été chargé.
• Lors du retour à l'entrepôt, les mêmes règles s'appliquent pour le déchargement, le nettoyage et le contrôle.

⛽ Ravitaillement des bus (obligatoire !)

Avant de rendre l'autobus de location, il faut toujours ravitaillé avec notre carte bancaire d'entreprise.
Il s'agit d'une condition difficile à remplir pour le propriétaire et pour notre entreprise.

• Faire le plein de diesel à la station-service la plus proche (utiliser la carte de carburant).
• Ne jetez pas les reçus - laissez le reçu de ravitaillement dans le dossier de la feuille d'appel.
• Vous avez oublié de faire le plein du bus ? Dans ce cas, Royal Casino Company se verra infliger une amende de 15 euros hors TVA.
  Cette amende sera chargé de l'équipe qui était responsable du bus.

🔑 Dépose du bus à Jansen & Van Kouwen

Une fois la mission terminée, l'autobus de location doit être restitué le soir même (sauf accord contraire avec vous ou indiqué sur la feuille d'appel). Retour à Jansen & Van Kouwen Car Rental A Huizen.

• Adresse : Ambachtsweg 52, Huizen (à côté de la station-service Esso).
• Garer le bus proprement dans n'importe quel parking de la société de location.
• Vérifier que tous les effets personnels, le matériel et les sacs ont été retirés du bus.
• Ne laissez pas de déchets, de tasses à café ou de matériel derrière le bus, qui doit être rendu propre.
• 📸 En cas de doute, prenez une photo du bus garé comme preuve de son retour correct.

📮 Retour de touche

La clé doit être remise immédiatement par l'intermédiaire du coffre à clés de Jansen & Van Kouwen car rental (voir l'image ci-dessous avec la flèche rouge).

• Placez la clé dans la fente prévue à cet effet dans le coffre-fort.
• Une fois remise, la clé peut ne peut être récupéré.
• Vérifiez donc toujours à l'avance Que vous n'ayez plus rien oublié dans le bus !
• Après la remise des documents, le rapport se trouve dans l'espace application de groupe:
  “Retour du bus de location, ravitaillement en carburant et remise des clés à Jansen & Van Kouwen.”

⚠️ Points d'intérêt importants

• 🧠 Pensez à l'avance - n'oubliez pas de faire le plein avant de vous rendre chez le loueur.
• 🔍 Vérifiez toujours que le bus est complètement vide (y compris le tableau de bord, les pochettes de porte, l'espace de chargement).
• 🚫 Ne laissez pas de compagnie ou d'effets personnels derrière vous, le bus reviendra immédiatement.
• 💸 Vous oubliez de faire le plein ou vous laissez le bus sale ? Dans ce cas, les frais supplémentaires seront facturés à votre équipe.

✅ Bus de location - vérification rapide

• 🚐 Bus de location trouvé et vérifié (près d'un entrepôt ou dans la rue)
• 🔑 Clé prise dans le tiroir à clés
• 📦 Matériaux chargés en toute sécurité (selon la liste de contrôle)
• ⛽ Ravitaillement complet par la suite avec la carte carburant
• 📍 Bus retourné à Jansen & Van Kouwen car rental
• 📮 Remise de la clé par le biais du coffre-fort (voir photo)
• 🧾 Fine évitée ✔️
• 📱 Message envoyé dans l'application du groupe : “Le bus de location a fait le plein et est rentré”.”

Remarque : Si vous oubliez de faire le plein du bus ou de sortir des affaires, c'est votre responsabilité.
Nous comptons sur le professionnalisme de chacun pour s'assurer que vous l'exécutez soigneusement et complètement, comme indiqué sur la liste de contrôle.
C'est ainsi que tout reste ordonné, fiable et professionnel chez Royal Casino Company. 💪✨

Remettez toujours la clé à l'autobus de location dans le coffre à clés spécial de Jansen van Kouwen Car Rental.
Le coffre-fort est accroché au mur à côté de la clôture (voir le cercle rouge sur la photo).

Comment cela fonctionne-t-il ?
Tourner le mécanisme de rotation métallique jusqu'à ce que l'ouverture devienne visible.
Insérer la clé dans l'ouverture et relâcher le mécanisme de rotation.
La clé tombe alors automatiquement dans le coffre-fort.
Vérifiez toujours si la clé est effectivement tombée afin de vous assurer qu'elle est conservée en toute sécurité.