Wanneer onze eigen transportbussen al zijn ingepland, maken we gebruik van een huurbus van Jansen & Van Kouwen in Huizen.
Deze bussen gebruiken we uitsluitend als noodoplossing bij drukke dagen of gelijktijdige evenementen.
Het is belangrijk dat iedereen weet hoe dit werkt en wat er van je wordt verwacht bij het gebruik van een huurbus.

📍 Waar vind je de huurbus?

• In de meeste gevallen wordt de huurbus al opgehaald door een collega van kantoor.
• De bus staat dan klaar op de parkeerplaats van het magazijn of aan de straatzijde aan de Ambachtsweg.
• De sleutel van de huurbus ligt in het sleutelbakje in het magazijn.
  Raadpleeg bij twijfel de leidinggevende of de groepsapp om te controleren welke bus van jou is. In de meeste gevallen kun je dit eenvoudig terugvinden op de callsheet.

🪙 Brandstof & rijden

• Alle huurbussen rijden op diesel. (Ook al onze eigen bussen rijden op diesel!)
• Gebruik altijd de tankpas van Be Our Guest Events om te tanken deze ligt het daarvoor bestemde bakje in het magazijn.
• Tanken doe je altijd vóór het terugbrengen van de huurbus (zie verderop).
• Rijd rustig en verantwoord dit is niet je eigen voertuig maar een gehuurd bedrijfsvoertuig.
• Controleer voor vertrek: schade, verlichting, spiegels en brandstofniveau. Zie je iets verdachts of waar je vragen over hebt? Zet dit dan in de desbetreffende groepsapp van je opdracht.

🚛 In- en uitladen van de huurbus

Het in- en uitladen van een huurbus gaat exact hetzelfde als bij onze eigen transportbussen.

• Gebruik dekens, schuimpjes en spanbanden om schade te voorkomen.
• Zorg dat alles goed vaststaat en beschermd is tijdens het rijden.
• Gebruik de afvinklijst op de callsheet om te controleren dat alles is ingeladen.
• Bij terugkomst in het magazijn gelden dezelfde regels voor uitladen, schoonmaken en controleren.

⛽ Bus aftanken (verplicht!)

Voordat je de huurbus inlevert, moet deze altijd volgetankt worden met onze bedrijfstankpas.
Dit is een harde voorwaarde van de verhuurder en van ons bedrijf.

• Tank de bus volledig af bij het dichtstbijzijnde tankstation met diesel (gebruik de tankpas).
• Gooi geen bonnetjes weg laat het bonnetje van het tanken in de callsheet map zitten.
• Vergeet je de bus af te tanken? Dan ontvangt Royal Casino Company een boete van € 15,- excl. btw
  Deze boete wordt doorbelast aan het team dat verantwoordelijk was voor de bus.

🔑 Bus inleveren bij Jansen & Van Kouwen

Na afloop van de opdracht moet de huurbus dezelfde avond (tenzij is anders met je is overlegd of op de callsheet staat) worden teruggebracht naar Jansen & Van Kouwen Autoverhuur in Huizen.

• Adres: Ambachtsweg 52, Huizen (naast het tankstation de Esso).
• Parkeer de bus netjes op een willekeurige parkeerplaats van het verhuurbedrijf.
• Controleer of alle persoonlijke spullen, materialen en tassen uit de bus zijn gehaald.
• Laat geen afval, koffiebekers of materialen achter de bus moet schoon worden ingeleverd.
• 📸 Maak bij twijfel een foto van de geparkeerde bus als bewijs van correcte inlevering.

📮 Sleutel inleveren

De sleutel moet direct worden ingeleverd via het sleutelkluisje van Jansen & Van Kouwen autoverhuur (zie afbeelding hieronder met rode pijl).

• Stop de sleutel in de daarvoor bestemde sleuf van het kluisje.
• Eenmaal ingeleverd kan de sleutel niet meer worden teruggehaald.
• Controleer dus altijd vooraf of je niets meer in de bus hebt laten liggen!
• Na inlevering meld je in de groepsapp:
  “Huurbus teruggebracht, getankt en sleutel ingeleverd bij Jansen & Van Kouwen.”

⚠️ Belangrijke aandachtspunten

• 🧠 Denk vooruit vergeet niet te tanken voordat je naar het verhuurbedrijf rijdt.
• 🔍 Controleer altijd of de bus volledig leeg is (ook dashboard, deurvakken, laadruimte).
• 🚫 Laat geen bedrijfs- of persoonlijke spullen achter; de bus gaat direct retour.
• 💸 Vergeet je te tanken of laat je de bus vies achter? Dan worden de extra kosten aan jullie team doorbelast.

✅ Huurbus – snelle check

• 🚐 Huurbus gevonden en gecontroleerd (staat bij magazijn of straatkant)
• 🔑 Sleutel uit sleutelbakje gepakt
• 📦 Materialen veilig ingeladen (volgens checklist)
• ⛽ Na afloop volledig volgetankt met tankpas
• 📍 Bus teruggebracht naar Jansen & Van Kouwen autoverhuur
• 📮 Sleutel ingeleverd via sleutelkluis (zie foto)
• 🧾 Boete voorkomen ✔️
• 📱 Bericht gestuurd in groepsapp: “Huurbus getankt en ingeleverd.”

Let op: vergeet je de bus af te tanken of spullen eruit te halen, dan is dat jouw verantwoordelijkheid.
We rekenen op ieders professionaliteit zorg dat je het zorgvuldig en volledig uitvoert, zoals op de checklist vermeld.
Zo houden we alles netjes, betrouwbaar en professioneel bij Royal Casino Company. 💪✨