Binnen Be Our Guest Events werken we met Rentman, onze centrale planningstool voor personeel, materiaal en opdrachten.
Met Rentman houden we alles overzichtelijk, professioneel en efficiënt zowel op kantoor als voor iedereen die op locatie werkt.
Het systeem zorgt ervoor dat jij altijd precies weet waar en wanneer je moet werken, met wie je samenwerkt en wat er van je wordt verwacht.

🔍 Wat is Rentman?

Rentman is een digitale omgeving waarin al onze opdrachten, teamindelingen en materialen worden gepland.
Iedere medewerker heeft een eigen profiel waarin je je beschikbaarheid kunt aangeven, je opdrachten kunt bekijken en belangrijke informatie vindt over jouw evenementen.
Je kunt Rentman gebruiken via de app op je telefoon of via de computer of tablet.

In Rentman vind je onder andere:

• 📅 Jouw persoonlijke rooster met geplande evenementen.
• 🕒 De exacte werktijden en aanwezigheidstijden.
• 📍 De locatie van het evenement met navigatie via Google Maps.
• 👥 De namen van jouw collega’s binnen het team.
• 🧾 Belangrijke documenten of bijlagen die horen bij jouw opdracht.

💡 Waarom we met Rentman werken

We gebruiken Rentman omdat het zorgt voor duidelijkheid, snelheid en professionaliteit in de communicatie.
Door met dit systeem te werken:

• ✅ Heeft iedereen altijd inzicht in zijn of haar eigen rooster.
• ✅ Kun je snel en eenvoudig je beschikbaarheid doorgeven.
• ✅ Worden wijzigingen direct zichtbaar, zonder losse berichten via WhatsApp of e-mail.
• ✅ Blijven planningen overzichtelijk voor zowel kantoor als personeel.
• ✅ Kunnen we teams beter samenstellen en efficiënter plannen.

Kortom: Rentman is dé manier om onze opdrachten soepel, professioneel en foutloos te organiseren.
Iedereen gebruikt hetzelfde systeem en werkt vanuit dezelfde informatie dat voorkomt verwarring en zorgt voor rust en structuur.

📘 Hoe gebruik je Rentman?

Om jou goed op weg te helpen hebben we drie duidelijke handleidingen gemaakt.
Lees deze goed door en zorg dat je precies weet hoe het werkt.
Een goede voorbereiding maakt je werk makkelijker én professioneler.

• 📱 Handleiding: Hoe werkt de Rentman App
• 🗓️ Handleiding: Beschikbaarheid doorgeven
• 💻 Handleiding: Rentman op computer of tablet

⚙️ Belangrijk om te weten

• Download altijd de Rentman App zodra je in dienst komt.
• Controleer regelmatig je rooster en meld tijdig wijzigingen in je beschikbaarheid.
• Lees de informatie per opdracht zorgvuldig door hierin staat alles wat je moet weten.
• Gebruik uitsluitend Rentman voor planning en beschikbaarheid. WhatsApp wordt alleen gebruikt voor communicatie binnen een specifiek team.

Door Rentman goed te gebruiken, werk je net als de rest van ons team professioneel, betrouwbaar en voorbereid.
Dat is de basis van een soepel lopend evenement en tevreden klanten. 🎯