Het magazijn van Be Our Guest is de basis van al onze opdrachten.
Hier liggen al onze casinotafels, materialen, decoratie en kleding, alles wat we nodig hebben om onze evenementen tot in de puntjes uit te voeren.
Daarom is het van groot belang dat het magazijn altijd zorgvuldig en veilig wordt afgesloten.

Wie het magazijn als laatste verlaat, heeft de volledige verantwoordelijkheid om te controleren of alles veilig is achtergelaten en goed is afgesloten.
Eén vergeten deur, licht of sleutel kan grote gevolgen hebben voor de veiligheid, verzekering en continuïteit van ons bedrijf.

🔑 Stap-voor-stap afsluitprocedure

Volg onderstaande stappen zorgvuldig. Alleen zo weten we zeker dat alles veilig, netjes en professioneel wordt achtergelaten:

1. 🧹 Ruim alles op.
   Alle tafels, materialen, stoelen, karren en decoratie moeten op hun vaste plek worden teruggezet.
   Niets mag blijven slingeren een opgeruimd magazijn is het teken van professionaliteit.
2. 🧴 Controleer op vuil en afval.
   Gooi afval weg in de daarvoor bestemde prullenbakken en controleer of de werkplek schoon is achtergelaten.
3. 💡 Controleer de verlichting.
   Laat alleen het noodzakelijke licht branden dat hoort bij de beveiliging (indien van toepassing).
   Alle andere lampen moeten worden uitgezet.
4. 🚪 Sluit alle deuren.
   Controleer de zijdeur, roldeur trek altijd even aan de deur om te checken of deze écht goed in het slot zit.
5. 🔒 Vergrendel de roldeur correct.
   Via het bedieningspaneel rechts van de roldeur kun je de deur openen en sluiten. Zorg er altijd voor dat de roldeur volledig is gesloten wanneer je de loods verlaat.
6. 📦 Sleutels van de bus.
   De sleutels van de bussen moeten altijd worden teruggelegd in het daarvoor bestemde zwarte sleutelbakje in het magazijn.
   Let goed op: neem de sleutels nooit mee naar huis.
7. 📦 Sleutel van het sleutelkastje
   Controleer bij vertrek uit het magazijn of de sleutel daadwerkelijk is teruggeplaatst in het sleutelkastje en dat dit goed is afgesloten.
   Draai de cijfercode daarna even door, zodat het kastje niet op de juiste code blijft staan.
8. 🚨 Controleer het alarm.
   Zorg dat er niemand meer binnen is. Activeer daarna het alarmsysteem (volg de code-instructie).
   Wacht tot je het bevestigingsgeluid hoort voordat je vertrekt.
9. 🚗 Controleer het terrein.
   Kijk bij vertrek nog even rond of er geen deuren openstaan, lichten branden of spullen buiten zijn achtergebleven.

👥 Verantwoordelijkheid

De leidinggevende van de laatste opdracht is in principe verantwoordelijk voor het afsluiten van het magazijn, tenzij anders afgesproken.
Wanneer meerdere collega’s aanwezig zijn, is het belangrijk dat dit duidelijk wordt afgestemd voordat iemand vertrekt.

• Vertrek nooit zonder te weten wie er afsluit.
• Controleer samen de laatste punten twee ogen zien meer dan één.
• De persoon die afsluit, is verantwoordelijk voor het alarm en het afsluiten van deuren en sleutels.

⚠️ Wat er mis kan gaan (en waarom dit belangrijk is)

Een niet afgesloten deur, een vergeten sleutel kan grote gevolgen hebben:

• 💸 Schade door inbraak of diefstal wordt niet altijd vergoed door de verzekering.
• ⚙️ Materialen kunnen beschadigd raken door vocht, kou of ongewenste toegang.
• 🚨 Een vergeten alarm of open deur kan leiden tot een politie- of meldkameroproep met extra kosten voor het bedrijf.

Daarom nemen we dit onderwerp zeer serieus.
We vertrouwen erop dat iedereen zorgvuldig en verantwoordelijk handelt bij het afsluiten van het magazijn.

✅ Laatste check voor vertrek

Samenvattend

Het afsluiten van het magazijn is een belangrijke eindtaak waar we allemaal verantwoordelijk voor zijn.
Het laat zien dat we professioneel, zorgvuldig en betrouwbaar werken precies zoals we dat ook op locatie doen.

Controleer altijd, dubbelcheck en vertrek pas als alles 100% in orde is.
Zo houden we samen ons materiaal, ons pand en ons vertrouwen veilig. 🔒✨